Vaša uloga
Povlačenje granice između privatnog i poslovnog
Vodite računa da ste svesni kada nastupate kao zaposleni kompanije Continental, a kada kao privatno lice. Takođe je potrebno da budete sigurni da je ova razlika očigledna ljudima koji vas okružuju. Samo osobama koje su zvanično ovlašćene za komunikaciju dozvoljeno je da vrše objave u ime kompanije Continental.
Lična upotreba interneta treba da se odvija samo izvan radnog vremena i samo na privatnim uređajima.
13 saveta za usklađivanje vaših aktivnosti sa vašom ulogom:
- Podaci koji se odnose na posao ne smeju se čuvati na privatnim uređajima.
- Nikada nemojte povezivati svoj privatni pametni telefon sa Continental računarom. Ako, na primer, želite da koristite sliku sa vašeg telefona, pošaljite je sebi kao e-mail.
- Privatna upotreba vaše Continental e-mail adrese nije dozvoljena.
- Ne objavljujte svoju Continental e-mail adresu ni na jednoj društvenoj mreži.
- Privatna upotreba interneta (takođe na vašem poslovnom laptopu i pametnom telefonu) dozvoljena je u manjoj meri tokom pauza i izvan redovnog radnog vremena. Pročitajte Kodeks za više detalja. [Link će uslediti uskoro]
- Poseta internet stranica sa neadekvatnim ili nezakonitim sadržajem strogo je zabranjena. Sistem blokira nesigurne internet stranice. Na vašem poslovnom pametnom telefonu postoji spisak aplikacija koje su zabranjene iz istog razloga, npr. Instashare ili Evernote.
- Ako vaši komentari imaju veze sa temama koje se tiču kompanije Continental, molimo vas da jasno identifikujete da je vaše mišljenje lično. Time se osigurava da će vaša objava biti zaštićena pravom na slobodu izražavanja (u određenim granicama — npr. isključujući uvredljivi govor, kao što su uvredljivi komentari, itd.), a vaše mišljenje neće biti pogrešno shvaćeno kao zvanično mišljenje kompanije Continental. Dodavanje rečenice „Stavovi koji su ovde izraženi su moji lični stavovi“ u okviru vašeg profila pomaže u izbegavanju bilo kakvog nesporazuma.
- Društvene mreže poput Facebook-a uglavnom su više zainteresovane za učešće korisnika nego za čuvanje poverljivosti. Poslovne mreže (kao što je LinkedIn) imaju profesionalno umrežavanje kao svoj prioritet. Idealno bi bilo da vaša profesionalna i lična uloga budu odvojene kada su u potanju ove dve različite mreže. Lične fotografije i ažuriranja statusa u vezi sa vašim ličnim životom treba objavljivati samo na ličnim mrežama, dok se poslovni kontakti najbolje održavaju korišćenjem servisa kao što su LinkedIn i Xing.
- Ukoliko odlučite da kreirate grupe koje se odnose na Continental na društvenim mrežama i to uradite izvan svojih profesionalnih odgovornosti (npr. dogovor o zajedničkoj vožnji do posla), molimo vas da ih jasno identifikujete kao lične i imajte na umu da nije dozvoljeno da koristite Continental (ili Conti) kao deo imena grupe ili stranice. Pored toga, kontaktirajte konsultanta za komunikacije na društvenim mrežama ili osobu zaduženu za komunikaciju na lokalnom nivou. Nikada nemojte kreirati profil/stranicu posvećenu kompaniji Continental na bilo kojoj društvenoj mreži.
- Kada vaše znanje može da pomogne drugima, posluži da obogati diskusiju ili ispravi lažan utisak, slobodno ga podelite! U posebnom slučaju – Wikipedia, postoji (opravdano) nepoverenje kada neko ko je lično uključen u problematiku pokuša da izmeni unos. Preporučujemo da najpre postavite kontroverzne tačke za diskusiju i ne menjate unos direktno.
- Zvanične informacije o kompaniji Continental treba da daju samo osobe zadužene za komunikaciju u kompaniji Continental, odnosno delegirani korisnici (kolege koje brinu o zvaničnim profilima kompanije Continental na društvenim mrežama). Kada je deo sadržaja podeljen na zvaničnom profilu, dobrodošli ste da ga delite dalje.
- Ako primite upite od blogera ili novinara, molimo vas da ih prosledite osobi zaduženoj za odnose sa novinarima, takođe vas molimo da tako postupite ukoliko vam neko pristupi npr. ispred neke od naših lokacija. Ako primite pitanja od klijenata ili potencijalnih kandidata molimo vas da ih prosledite osobi zaduženoj za komunikaciju.
- Kada su u pitanju informacije o cenama akcija, poslovnim podacima, profitnim maržama ili politikama određivanja cena, trebalo bi da delite ove informacije samo ako su one već dostupne javnosti. Takvo deljenje mora biti u skladu sa važećim zakonom (npr. zabranjeno je insajdersko trgovanje).
Kada ste u nedoumici, samo pitajte! > people@conti.de